Protokol, örneğin bir elçilik daveti olabilir ya da başbakanlık konutunda verilen uluslararası düzeyde bir toplantı organizasyonu olabilir. Bu tür davetlerde her şey maksimum seviyede resmi, maksimum seviyede kaliteli olmak zorundadır. Sonuçta bazen bir şirketin ama çoğu zaman bir ülkenin prestijini destekleyecek organizasyonlardır bunlar.
Bu kadar önemli olan [url=http://showtimeorganizasyon.com/protokol-organizasyonu.html]protokol organizasyonu, elbette sıradan bir firmaya verilemez. Sonuç ola-rak örneğin yemek masasına yerleştirilecek olan yemek takımının bile farklı düzenleri vardır ve her biri farklı amaçlarla, farklı düzeyler için hazırlanmaktadır.
Yemek takımının yerleşimi gibi konukların da masada yerleşim planları son derece önemlidir. Eski zamanlardan beri, masanın başındaki kişiye göre en önemli kişi masada sağ tarafa oturtulur. Bu ku-rala benzer şekilde, pek çok küçük ama önemli kural, protokol organizasyonlarında en üst düzeyde düşünülmelidir.
Protokol Organizasyonu Planlama
Bu tür organizasyonların her biri kendi içinde yeni bir organizasyon türüdür ve kendine özeldir. Dolayısı ile bir firmanın standart bir protokol organizasyonu planı olamaz. Bu nedenle bu tür bir organizasyon için aylar öncesinden çalışmaya ve hazırlıklara başlanmalıdır. Organizasyonda uygulanacak olan her detayın öncesinde provasının yapılması gerekmektedir.
Verilecek her yemek önceden denenmeli, en iyi ustalar ile çalışılmalı ve elbette malzemeler özenle seçilmelidir. Verilecek davette bulunacak olan herkes hakkında fikir sahibi olunmalı ve daveti veren kişi ile ya da özel kalemi ile sürekli irtibat halinde olunmalıdır. Böylece oluşabilecek hatalar minimuma indirilebilir.
Hata kabul etmeyen protokol organizasyonu eğlence amacı ile değil, ciddi meseleleri konuşmak ve değerlendirmek için yapılmaktadır. Her bir davetli, ayrı ayrı davetten mutlu ayrılmalıdır ve asla saygıda onun kriterlerine göre kusur edilmemelidir.
Organizasyonda Zirve
Sonuç olarak organizasyonların zirvesinde
protokol organizasyonları vardır ve hem çok titiz çalışılması hem de organizasyonun özeli içinde uygulamalar yapılması gerekir ve hatta zorunludur.
Tüm bu önem nedeni ile bir protokol organizasyonu hazırlanacak ise tüm detaylar ve davetli olan her bir kişi için bilgilenme gerekir. Ancak bu şekilde doğru ve aksamayan bir protokol çalışması yapılabilir.